Spijtenburg Werving en Advies B.V., hierna Spijtenburg, is gevestigd aan de Johan Willem Frisolaan 41, 4835 AA te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20135377.

Haar dienstverlening richt zich op werving en selectie van personeel, (interim-) management, detachering, advies, opleiding, training en coaching en het ter beschikking stellen van arbeidskrachten.

Voor haar dienstverlening verwerkt Spijtenburg uw persoonsgegevens. De verwerking geschiedt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en veiligheid conform de eisen die Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt. In het kader van de AVG is Spijtenburg de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

Verzamelen

Vanaf het moment dat u uw gegevens invult, achterlaat op of zich inschrijft op een van de websites of via een van de sociale media kanalen van Spijtenburg of op een andere manier aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van de dienstverlening van Spijtenburg, worden uw gegevens geregistreerd.

Doel
Spijtenburg verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de uitvoering van haar hierboven omschreven dienstverlening.

Uw persoonsgegevens worden door Spijtenburg verwerkt:

• om u te kunnen informeren over haar dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen laten aansluiten op uw wensen en kwaliteiten;
• om u te kunnen benaderen voor nieuwsbrieven, speciale aanbiedingen en acties die voor u interessant kunnen zijn uitsluitend als u zich daarvoor heeft aangemeld;
• om u met uw eigen account toegang te kunnen geven tot en gebruik te kunnen laten maken van de besloten webomgeving;
• om een relatie gericht op het verwerven/uitvoeren van opdrachten aan te gaan;
• om uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk dan wel een opdracht.
• om u te bemiddelen naar werk, u carrière- en/of loopbaanadviezen en/of overige (werk gerelateerde) diensten aan te bieden waaronder onder andere opleidingen, u in te zetten bij opdrachtgevers, werkzaamheden bij opdrachtgevers te laten verrichten, dan wel om opdrachten voor u te regelen;
• voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten waaronder, doch niet beperkt tot, arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht en hiervoor de administratie uit te voeren en voor naleving van geldende wet- en regelgeving;
• voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
• om wettelijke re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan de opdracht van de overheid om personen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen;
• om de producten en dienstverlening (o.a. via de website en de besloten web-omgeving) te verbeteren of (technische) problemen bij het gebruik van de website of de diensten van Spijtenburg op te lossen.

Uw persoonsgegevens worden alleen voor de genoemde doeleinden verwerkt. Wanneer Spijtenburg uw gegevens gebruikt voor andere (nauw verwante) doelstellingen, zult u conform de wet hierover nader worden geïnformeerd en zullen de vereiste maatregelen worden genomen.

Wettelijke gronden

Spijtenburg verwerkt uw persoonsgegevens

• omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om maatregelen te nemen zo’n overeenkomst te sluiten. Zoals het tot stand laten komen van een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht;
• omdat dit nodig is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Zoals het betalen van belastingen of het uitvoeren van verzuimwetgeving in het kader van een dienstverband;
• omdat u daar toestemming voor hebt gegeven. Gegeven toestemming kan te alle tijden worden ingetrokken;
• op basis van haar gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, zoals het verrichten van haar reguliere bedrijfsactiviteiten, voor zover de wet en uw privacy dit toelaten.

Bijzondere persoonsgegevens

Spijtenburg verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming voor is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging of strafrechtelijk verleden.

Verwerken van persoonsgegevens van zakelijke relaties
Spijtenburg verwerkt persoonsgegevens van zakelijke relaties. Dit betreffen doorgaans de contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers, referenten en andere instanties waarmee Spijtenburg een zakelijke relatie onderhoudt. Doorgaans betreft dit de namen, contactgegevens en functies van contactpersonen met als doel het doen van aanbiedingen over de dienstverlening en overige activiteiten, de zakelijke relatie te onderhouden en/of het aangaan van een opdrachtovereenkomst.

Bewaartermijn

Spijtenburg bewaart uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij ze verzameld heeft.

Concreet hanteert Spijtenburg voor de volgende gegevens de volgende bewaartermijnen:

• Fiscale documenten
  De fiscale bewaarplicht is 7 jaar. Deze bewaarplicht geldt voor haar financiële en salarisadministratie en de overeenkomsten waaronder arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht.
• Personeelsdossiers
  Voor loonbelastingverklaringen en kopieën van identiteitsbewijzen geldt een bewaarplicht van 5 jaar. Voor de overige gegevens bestaat geen wettelijke bewaartermijn. Spijtenburg bewaart deze gegevens maximaal twee jaar nadat de werknemer uit dienst is.
• Sollicitatiegegevens
  De gegevens worden 4 weken na de beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd tenzij de kandidaat toestemming heeft gegeven de gegevens langer te bewaren. De gegevens worden vervolgens maximaal een jaar na beëindiging van de procedure bewaard. De gegevens worden dan gezien als kandidaat-gegevens.
• Persoonsgegevens kandidaten
  De gegevens van ingeschreven kandidaten worden een jaar na inschrijving of na verlengde toestemming bewaard. De gegevens kunnen langer bewaard worden indien de kandidaat daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.
• Persoonsgegevens zakelijke relaties
  De gegevens van contactpersonen van zakelijke relaties waarmee Spijtenburg een overeenkomst heeft gesloten, worden tot een jaar na beëindiging van de betreffende overeenkomst bewaard. De gegevens worden langer bewaard indien de contactpersoon daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.

De gegevens van overige contactpersonen van zakelijke relaties worden een jaar nadat zij toestemming hebben gegeven opgenomen te worden in het relatiebestand bewaard. De gegevens worden langer bewaard indien de contactpersoon daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Het delen van persoonsgegevens

Spijtenburg kan uw persoonsgegevens delen met service providers, zakenpartners (zoals klanten, opdrachtgevers) en andere derde partijen (zoals de belastingdienst, verzekeraars, het UWV, de arbodienst of het salarisadministratiekantoor), in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Soms biedt Spijtenburg een dienst aan in samenwerking met een ander bedrijf (zakenpartner). Indien uw goedkeuring wettelijk is vereist of Spijtenburg de mening is toegedaan dat uw goedkeuring gepast is, zal Spijtenburg altijd uw goedkeuring vragen voordat uw persoonsgegevens worden gedeeld. In de regel zal Spijtenburg persoonsgegevens alleen vrijgeven in overeenstemming met dit privacy statement en/of indien dit wettelijk is vereist.

Cookies

Geheimhouding

Iedereen die handelt onder het gezag van Spijtenburg is verplicht tot geheimhouding van de verwerking van de persoonsgegevens, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht.

Wijzigingen

De tekst van dit privacystatement is van mei 2018. Eventuele nieuwe versies worden op onze website gepubliceerd.

Uw rechten